Kalau kamu sering melamar kerja tapi belum dipanggil interview, bisa jadi masalahnya terletak pada CV. Banyak perusahaan sekarang memakai sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring pelamar secara otomatis.
Nah, CV yang kamu buat harus bisa “dibaca” dengan baik oleh sistem ini. Jika tidak, CV kamu bisa saja terlewat meskipun kamu memiliki kualifikasi yang sesuai.
Yuk, segera cek cara membuat CV ATS-friendly yang lebih mudah lolos seleksi.
Baca Juga Panduan Lengkap Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email yang Profesional
Apa Itu CV ATS-Friendly?
CV ATS-friendly adalah CV yang dibuat dengan format dan struktur yang mudah dipahami oleh sistem ATS. Sistem ini biasanya akan memindai CV berdasarkan kata kunci, pengalaman kerja, dan kualifikasi yang cocok dengan posisi yang dilamar.
Jadi, bukan hanya HRD yang melihat CV kamu, tapi juga sistem otomatis terlebih dahulu.
Gunakan Format yang Sederhana dan Rapi
Salah satu kesalahan umum adalah memakai desain CV yang terlalu ramai. Memang terlihat menarik, tetapi itu justru menjadikannya sulit dibaca oleh sistem ATS.
Gunakan format yang sederhana seperti:
- Font standar (Arial, Calibri, atau Times New Roman)
- Ukuran font 10–12
- Warna hitam atau netral
- Hindari tabel, grafik, atau desain berlebihan
- Gunakan format file . docx atau PDF (yang tidak dikunci)
CV yang sederhana lebih aman dan lebih mudah diproses oleh sistem.
Gunakan Kata Kunci yang Sesuai Lowongan
Ini bagian yang sering diabaikan. ATS akan mencari kata kunci khusus yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
Contohnya, jika kamu melamar sebagai admin, biasanya kata kunci yang dicari adalah:
- Administrasi
- Data entry
- Microsoft Excel
- Filing dokumen
Tipsnya, baca kembali deskripsi lowongan kerja dan masukkan kata kunci yang relevan ke dalam CV kamu, terutama di bagian pengalaman kerja dan keterampilan.
Susun Struktur CV dengan Jelas
CV ATS-friendly harus memiliki struktur yang jelas dan mudah dimengerti. Jangan bikin HRD atau sistem bingung.
Struktur yang disarankan:
- Data diri (nama, nomor HP, email)
- Ringkasan profil (opsional, tapi disarankan)
- Pengalaman kerja
- Pendidikan
- Skill atau keahlian
Gunakan heading yang umum seperti “Pengalaman Kerja” atau “Pendidikan”. Hindari istilah yang aneh atau terlalu kreatif karena bisa tidak terbaca oleh ATS.
Tulis Pengalaman Kerja dengan Detail
Saat mencantumkan pengalaman kerja, jangan hanya menyebutkan posisi dan nama perusahaan. Jelaskan juga tugas yang kamu lakukan.
Contohnya:
- Mengelola data penjualan harian menggunakan Microsoft Excel
- Membuat laporan bulanan untuk tim manajemen
- Menginput data pelanggan ke sistem perusahaan
Semakin jelas dan relevan dengan posisi yang dilamar, semakin tinggi peluang CV kamu lolos seleksi.
Cantumkan Skill yang Relevan
Bagian skill juga penting karena ATS sering memindai bagian ini.
Contoh skill yang dapat kamu tulis:
- Microsoft Office (Excel, Word)
- Komunikasi
- Administrasi
- Data entry
- Kerja tim
Pastikan keterampilan yang kamu cantumkan sesuai dengan pekerjaan yang kamu lamar, bukan hanya untuk jumlah.
Hindari Kesalahan yang Sering Terjadi
Agar CV kamu tidak langsung ditolak, hindari beberapa hal ini:
- Typo atau kesalahan penulisan
- Informasi yang tidak relevan
- Desain terlalu rumit
- File CV yang tidak bisa dibuka
- Mengirim CV yang sama untuk semua posisi
Sedikit kesalahan saja bisa membuat CV kamu gagal pada tahap awal.
Intinya
Membuat CV ATS-friendly sebenarnya cukup mudah. Perhatikan saja format yang sederhana, pemilihan kata kunci yang tepat, dan informasi yang jelas.
Nah, perlu kamu tahu, CV yang teratur dan sesuai dengan sistem ATS dapat meningkatkan peluang kamu untuk dipanggil HRD, terutama di perusahaan besar yang sudah menggunakan sistem rekrutmen modern.
Jadi, sebelum mengirim lamaran kerja, pastikan CV kamu sudah “ramah ATS”. Kadang bukan karena kamu tidak sesuai, tetapi karena CV kamu belum terbaca dengan baik oleh sistem.